Une bonne expérience pour les visiteurs commence par un accueil agréable, convivial et sûr. C'est exactement ce que vous pouvez attendre de G4SGuest. La plateforme d'enregistrement offre à vos visiteurs une expérience positive et donne à votre entreprise une image professionnelle. Bonus : elle peut être reliée à d'autres applications telles que le contrôle d'accès et la gestion du personnel.
G4SGuest – l’expérience optimale pour les visiteurs
QuoiG4SGuest est une application Web permettant d'enregistrer les visiteurs à votre réception, à un kiosque autonome (intérieur ou extérieur) ou de faire une pré-inscription. Vos visiteurs s'enregistrent rapidement et facilement, ce qui laisse à vos réceptionnistes plus de temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. L'application web - disponible sous forme de logiciel comme Service (SaaS) - est exploitée via un écran tactile multitouch convivial. Comme il s'agit d'une plateforme ouverte, vous pouvez relier l'application au contrôle d'accès électronique. Via une caméra ANPR, il est également possible de donner un accès automatique à la zone de stationnement en fonction des réservations de stationnement. De cette façon, vous déterminez qui a accès et quand, et vous avez un aperçu de la présence et du mouvement des visiteurs dans votre entreprise. |
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Vous pouvez placer le kiosque dans votre zone de réception ou à l'extérieur, par exemple à l'entrée. Bon à savoir : ce kiosque robuste résiste à l'eau, aux fluctuations de température et au vandalisme. Les visiteurs s'inscrivent sur l'écran tactile ou via le QR code qu’ils ont reçu, que vous personnalisez avec un logo, le style de la maison, le choix de la langue, les données requises, etc. Le système peut également imprimer des badges et notifier l'arrivée d'un visiteur par e-mail ou SMS à l'employé concerné. |
Pour qui
G4SGuest est le système d'enregistrement parfait pour toute organisation qui souhaite offrir à ses visiteurs une meilleure expérience. Et ce, pour les entreprises disposant de zones de réception avec ou sans personnel.
Grands avantages
- Gagnez du temps : un accueil rapide et professionnel qui vous permet d'éviter les files d'attente ;
- Économisez de l'argent : moins de frais de réception, moins d'administration et plus d'efficacité grâce à une gestion et un contrôle automatisés ;
- Offrez une excellente expérience au client : un enregistrement fluide et convivial ;
- Renforcez la sécurité : vous savez qui se trouve sur votre site et quand, et vous disposez d'une liste d'évacuation ;
- Améliorez votre image : kiosque et badges adaptés à votre entreprise ;
- Fournissez des informations, par exemple sur les règles de sécurité et d'hygiène ;
- Bénéficiez d'une mise en œuvre facile et d'une utilisation intuitive ;
- Intégration à d'autres applications grâce à la plateforme ouverte ;
- Profitez de la tranquillité d'esprit et d'une gestion sans souci grâce au modèle SaaS.
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