PRIVACIDAD

POLÍTICA DE PRIVACIDAD - PERÚ

G4S PERU S.A.C. (en adelante, “G4S”), con RUC 20422293699 y dirección en Av. José Gálvez 1780, distrito de Lince, Lima, se compromete a proteger la privacidad y seguridad de su información personal.

Se le pedirá la aceptación de esta Política de Privacidad cuando utilice nuestros servicios, acceda o interactúe con este sitio web o cuando se relacione con nosotros por otros canales, para lo cual usted podrá “hacer clic”, “pinchar”, “dar un toque” u otras acciones similares en casillas de marcación u otros mecanismos suficientemente expresos que impliquen su aceptación a las condiciones de este documento.

1. Condiciones de tratamiento de sus datos personales:

Sus datos personales recopilados serán registrados en los bancos de datos de titularidad de G4S, para las finalidades y actividades descritas más adelante y por los plazos que se indican para cada caso.

El detalle de los bancos, finalidades y plazo de conservación dependerá del tipo de relación que usted pueda tener con G4S, del formulario web o canal de atención que utilice, de acuerdo con el siguiente cuadro:

Formulario web o canal de atención	Banco de datos y finalidades	Plazo de conservación
Si usted nos contacta por cualquier medio para realizar consultas, solicitar cotizaciones o ingresar solicitudes comerciales:	Le informamos que sus datos ingresarán a nuestro banco de “Potenciales clientes”, y serán tratados para las siguientes finalidades: Contactarlo para dar respuesta a requerimientos de información, consultas, pedidos de cotizaciones o solicitudes comerciales. Cuando, mediante marcación adicional y expresa de checkbox, usted nos autorice a enviarle información de los servicios y publicidad de G4S, le incluiremos en nuestro banco de “Potenciales Clientes” y podremos contactarle para enviarle información sobre nuestros servicios, promociones, beneficios, concursos, novedades, ofertas y, en general, publicidad de G4S. Si no nos autoriza a remitirte información comercial publicitaria, no lo haremos.	El tiempo necesario para responder a su pedido. Si usted nos autoriza a enviarle información de servicios y publicidad de G4S, el plazo será indeterminado, hasta que revo que su autorización.
Si usted utiliza nuestra herramienta de evaluación de riesgos:	Cuando utilice nuestro formulario Evaluación de Riesgos G4S, los datos que nos entregues mediante dicha herramienta y datos de contacto ingresarán a nuestro banco de “Potenciales Clientes”, y serán tratados para las siguientes finalidades: Llevar a cabo nuestro servicio gratuito de evaluación de riesgos, del cual usted recibirá un informe personalizado del Radar de Riesgos, así como una copia por correo electrónico. Podremos contactarle para enviarle información sobre nuestros servicios, promociones, beneficios, concursos, novedades, ofertas y, en general, publicidad de G4S.	Indeterminado
Si usted está buscando oportunidades laborales en G4S	Cuando nos contactes por cualquiera de los canales oficiales que tenemos para postular a plazas laborales, sus datos personales generales y sensibles vinculados con su hoja de vida y otros necesarios para su evaluación que le sean requeridos, serán registrados en nuestro banco de “Reclutamiento” y serán tratados para las siguientes finalidades: Gestionar el proceso de selección y reclutamiento; Evaluar su perfil, historial académico y laboral, aptitudes psicotécnicas y éticas, entre otros aspectos que G4S considere necesarios, de acuerdo con su política; Establecer un canal de comunicación para los fines relacionados con el proceso de selección de personal; Validar o corroborar la información brindada por usted, a través de fuentes de acceso público y privadas, incluyendo información sobre antecedentes laborales, policiales, penales y judiciales.	Tiempo necesario para evaluarlo en las plazas / perfiles solicitados
Si usted es colaborador de G4S	Cuando usted ingrese a formar parte de G4S, recopilaremos sus datos personales generales y sensibles, tanto de usted como de sus derechohabientes, y los registraremos en nuestro banco de “Recursos Humanos” para las siguientes finalidades: Cumplimiento de la relación laboral Administración de beneficios laborales y sociales Evaluaciones de desempeño y disciplina Registro de ingreso y salida para fines de seguridad y control empresarial Verificar la información proporcionada a través de fuentes de acceso público o privadas Realizar capacitaciones internas o externas Monitoreo del cumplimiento de las obligaciones contractuales y políticas corporativas de la empresa Mantener estándares de seguridad y prevención de riesgos laborales; Gestión de riesgos de salud, en el contexto del diseño y cumplimiento de medidas relacionadas con el brote del coronavirus (Covid-19 / SARS-CoV-2); Cumplimiento de políticas corporativas sobre Compliance penal, así como de la normativa sectorial aplicable a nuestras actividades.	Tiempo que dure la relación laboral, más 10 años; y, adicionalmente, el tiempo que sea necesario para la dilucidación de alguna controversia legal.
Si usted nos visita nuestras oficinas o sucursales	Cuando usted ingrese a alguna de las oficinas o sucursales de G4S, su imagen será grabada por nuestras cámaras de videovigilancia y serán registradas en nuestro banco de “Videovigilancia” para las siguientes finalidades: Control de accesos; Seguridad de personas y armamentos; Cumplimiento de normativa sectorial.	30 días
		Si usted es proveedor de G4S	Cuando usted sea dado de alta como proveedor de G4S, recopilaremos sus datos personales en nuestro banco de “Proveedores” para las siguientes finalidades: Gestionar cotizaciones; Contratar y hacer seguimiento del cumplimiento de obligaciones contractuales, de órdenes de servicio y/o de compra; Cumplir con nuestras políticas corporativas de prevención de lavado de activos y financiamiento de terrorismo; Llevar un registro de los proveedores contratados por la empresa para fines históricos y estadísticos; Cumplir con nuestras obligaciones, así como cualquier otra finalidad asociada a su calidad de proveedor. Cumplimiento de políticas corporativas sobre Compliance penal, así como de la normativa sectorial aplicable a nuestras actividades.	Tiempo que dure la relación comercial, más 10 años; y, adicionalmente, el tiempo que sea necesario para la dilucidación de alguna controversia legal.

2. ¿Con quién compartimos sus datos?

G4S podrá tratar directamente sus datos personales o podrá compartirlos con empresas que conformen su grupo empresarial. Asimismo, podrá encargar a terceros proveedores alguna parte del tratamiento de su información. En ambos casos, estas terceras empresas pueden encontrarse en territorio nacional o en el extranjero, y se limitarán a tratar sus datos dentro de las finalidades antes indicadas, bajo estrictas medidas de seguridad técnicas, legales y organizacionales. En la actualidad, estas empresas son:

• Proveedores: Tenemos proveedores que debemos contratar para operar nuestros servicios, y algunos de ellos pueden procesar los datos personales que recopilamos. Por ejemplo, empresas que prestan servicios de alojamiento de datos, hosting de la página web, procesamiento en la nube, entre otros. Nuestros proveedores cumplen con medidas de seguridad adecuadas para prevenir la filtración, acceso no autorizado o procesamiento ilegal de datos personales, y son los siguientes:

Proveedor	Domicilio	Finalidad de tratamiento
Google LLC	1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California, 94043, Estados Unidos	Proveedor de Google Drive, Google Forms y almacenamiento general de la información de la empresa y los bancos de datos.
Corporación Sapia S.A.	Av. Rivera Navarrete Nro. 475 Int. 301, San Isidro, Lima.	Provee Plataforma Adryan, que procesa información de postulantes y trabajadores.
Amazon Web Services, Inc.	410 Terry Avenue North, Seattle, Washington 98109, Estados Unidos; y 21155 Smith Switch Road, Ashburn, VA, USA	Almacenamiento de la Plataforma Adryan, que procesa información de postulantes y trabajadores.
Psyconometrics S.A.S.	Carrera 43 A 5 A 99 Of 806 Medellín; Antioquia, Colombia	Servicio de exámenes psicotécnicos, que procesa datos de postulantes.
Entelgy S.A.	Av. Alfredo Benavides 768, Miraflores 15074	Proveedor de Plataforma Athento, que procesa información de trabajadores.
OVH Infrastuctures Canada Inc	50 Rue de l'Aluminerie, Beauharnois, QC J6N, Canadá	Almacenamiento de la Plataforma Athento, que procesa información de trabajadores.
Técnica Logística Integral	Jr. Nicolás de Piérola 269 Bellavista - Callao	Almacenamiento físico de documentos y legajos de trabajadores activos y cesados.
Printware S.A.C.	Av. Primavera 2070, Santiago de Surco, Lima	Servicios de digitalización de documentación e información de postulantes y trabajadores.
SUMAMEC	Av. Alberto del Campo 1050, Magdalena del Mar	Transferencia de datos de colaboradores, para fines de cumplimiento normativo.
Combodo S.A.R.L.	5 Rue de l'Octant, 38130 Échirolles, Francia	Proveedor SaaS de sistema iTop, que procesa datos de proveedores.
Salesforce, Inc.	Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, Estados Unidos.	Proveedor de CRM en nube, que procesa datos de clientes.
Sitecore Holding II A/S	Vester Farimagsgade 3, sal 5 1606, København V, Hovedstaden Dinamarca.	Desarrollador y gestor de nuestra página web, que trata los datos personales que sean ingresados mediante los formularios de nuestra página.

Empresas del grupo: Podremos compartir datos personales a funcionarios de y designados por nuestras empresas matrices G4S LIMITED y G4S CORPORATE SERVICES LIMITED, ambas con domicilio en 46 Gillingham Street, Pimlico, Londres SW1V 1HU, Reino Unido, para fines de supervisión y cumplimiento de políticas corporativas.

En caso hubiera nuevos terceros con quienes compartamos datos personales, actualizaremos esta relación.

3. ¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Usted puede ejercer sus derechos de acceso, información, rectificación, revocación, oposición, cancelación (“derechos ARCO”) y demás establecidos en la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a G4S al siguiente correo electrónico: derechosarco@pe.g4s.com

En caso, considere que sus derechos ARCO no han sido atendidos, Usted podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos ubicado en Calle Scipión Llona N° 350, Miraflores, Lima, Perú.

4. Cambios en la Política de Privacidad

Como siempre buscamos mejorar nuestros servicios, esta Política de privacidad puede actualizarse. Por lo tanto, le recomendamos que visite periódicamente esta página para que esté al tanto de los cambios. Si se realizan cambios materiales, le contactaremos e informaremos oportunamente.

VERSIÓN: JULIO 2022