Il est important dans une entreprise de rester à jour dans les démarches administratives. G4S vous propose une assistance administrative de qualité pour prévenir tout risque. Un assistant administratif G4S vous assiste pour tous vos travaux de secrétariat tels que la gestion de courriers, le classement et archivage (numérisation et conservation de documents), la saisie de données, etc.
Assistance administrative
Une assistance pour vos tâches administratives
Nos agents, en charge des missions administratives, préviennent des risques qui peuvent découler d’une mauvaise gestion. L’agent peut être considéré comme un véritable assistant et peut gérer votre agenda, prendre vos rendez-vous personnels et professionnels, décrocher les lignes téléphoniques, etc.
Véritable soutien pour votre entreprise et votre personnel, il vous aidera sans engagement pour la numérisation, l’indexation, le classement, l’archivage de tous vos documents d’entreprise et également la gestion de base des contacts ou encore de mailings.
LOoffice Manager G4S est en charge du passage et suivi de commandes fournisseurs, de la recherche de produits et services, du suivi et règlement des factures fournisseurs, de la gestion de la flotte automobile et de la gestion des prestataires (entretien des locaux, assurances, sécurité...).
